Svaki životopis potrebno je, s vremena na vrijeme, dotjerati i unaprijediti. Ponekad je korisno napraviti i njegov potpuni redizajn. Svako poboljšanje i 'osvježavanje' životopisa povećava šansu za dobivanje posla.
Napisali ste svoj životopis prije četiri godine i jedina promjena, koju u njemu planirate napraviti, je – dodati još jednu stavku? A što je s cjelokupnim dojmom? Ako ste životopis kreirali na temelju predloška koji ste pronašli negdje na Internetu, postoji mogućnost da je taj dizajn sada već zastario.
Pogledajte svoj životopis: izgleda li 'dosadno'? Postoji li nešto što biste danas rado izbacili? Možete li dodati nešto novo? Sviđa li vam se i danas vrsta slova koju ste odabrali za svoj životopis? Kakav je prored između redaka? Mjesta za poboljšanje sigurno postoji.
Životopis možet osvježiti u nekoliko vrlo jednostavnih koraka:
1) Natuknice
Poslodavci su u pravilu jako zauzeti ljudi i svakom životopisu, koji zaprime, posvete od 2 do 20 sec. U njihovim očima najbolje će proći životopisi koji na prvi pogled izgledaju kratko, jasno, čitko, pregledno i jednostavno.
2) Aktualnosti na prvom mjestu
Svaki životopis trebao bi biti sastavljen na način da su najnovije informacije (npr. aktualan posao) na prvom mjestu. Zato je važno da i vaša funkcija/radno mjesto budu jasno istaknuti. Kada opisujete jedno konkretno radno mjesto, ravnajte se po sljedećem redoslijedu:
- vaša funkcija/radno mjesto
- ime poslodavca
- adresa tvrtke
- vrijeme koje ste proveli radeći u toj tvrtki
Većina ljudi prilikom opisa radnog iskustva na prvo mjesto stavlja datum. Ova informacija možda će nekim poslodavcima biti važna, ali važnije je što ste sve do sada radili i za koga.
Na sličan način opišite i svoje obrazovanje:
- stručna sprema, titula
- ime obrazovne ustanove
- godina stjecanja diplome (ako još niste diplomirali, napišite tako ili naprosto možete napisati godinu kada planirate diplomirati, poslodavac će shvatiti da je to budućnost)
3) Uklonite 'opis posla'
Životopis mora biti kratak i jasan. On govori o vašim postignućima, a ne o vašim zaduženjima. Napišite kakve se ovlasti imali, a ne što ste morali raditi, a manje je važno od toga (npr. voditelj za odnose s javnošću – dobro: vođenje sastanaka i radnih timova, upravljanje projektima, vođenje marketinških kampanja; loše: pisanje priopćenja, komunikacija s klijentima, osmišljavanje marketinških kampanja i nastupa klijenta…).
Na ovaj način budućem poslodavcu pokazujete da ste već savladali i rutinizirali određene vještine potrebne u tom konkretnom poslu, imate inicijativu i stojite iza onoga što ste napravili.
4) Zaista suvišno…
Neke su stvari u životopisu naprosto suvišne.
- Datumi – da, postoje suvišni datumi. Npr. period tijekom kojeg ste radili neke dodatne aktivnosti tijekom svog obrazovanja. Rokovi realizacije određenih projekata u kojima ste sudjelovali u sklopu nekog posla. Ako mislite da će poslodavcu biti korisne informacije o vašim dodatnim projektima, istaknite samo njih, a datume navedite samo ukoliko smatrate da imaju određenu važnost (npr. period u kojem ste savladali nekoliko stupnjeva stranog jezika, datum kada ste stekli ECDL diplomu…)
- Suvišne riječi – nije loše još jednom naglasiti i podcrtati – dobar životopis sastoji se od natuknica, a ne cjelovitih rečenica. 'Dakle, uz to, no, i, ili itd.' su suvišni! (npr. loše: koordinacija i nadziranje svih segmenata prilikom otvaranja nove poslovnice; dobro: koordinacija i nadziranje svih segmenata novootvorene poslovnice).
4) 'Jaki' glagoli
Npr. loše: analiziranje tržišta, pripremanje i nadziranje budžeta, provjeravanje završnih mjera za provođenje projekta; dobro: kompletan nadzor budžeta i ostalih ključnih faktora u realizaciji projekta
5) Istaknite ono najbolje u sebi
Nemojte gubiti vrijeme na opisivanje svega što ste radili, ako to nemate u planu raditi u budućnosti. Čak i ako je riječ o vještinama koje ste odlično savladali, a nisu potrebne za posao koji sada želite dobiti.
6) Duljina (ni)je važna?
Nemojte se opterećivati pravilom da životopis mora stat na jednu stranicu papira. Ako ste se uspjeli zadržati unutar tog okvira to je odlično. No, ako ste pritom morali promijeniti veličinu slova (smanjiti je) – to nije dobro.
Ako imate bogato radno iskustvo koje želite istaknuti, nema razloga da inzistirate na toj jednoj stranici. Možete pokušat skratiti životopis samo ako vidite da ste iskoristili svega 1/3 druge stranice. U tom slučaju možete smanjiti veličinu slova (ne previše!) ili smanjiti prored između redaka.
7) Fokus
Zapamtite, poslodavci imaju malo vremena za čitanje životpisa. Jasno istaknite informacije koje se međusobno nadopunjavaju i stvaraju jasnu sliku o tome zašto se smatrate kvalificiranim za posao i tvrtku, na čiji ste se oglas prijavili. Ako su čak i ključne informacije opsežne, možete dodati poglavlje 'Sažetak kvalifikacija' i ovdje istaknuti samo ono što je zaista najvažnije u vašem životopisu.
8) Skratite bogato iskustvo
Ako ste radno aktivni već 15 ili više godina, nemojte navoditi sve što ste radili u tom razdoblju već skratite popis na nekoliko ključnih poslova novijeg datuma. Bogato radno iskustvo nije mana, ali poslodavac bi mogao pomisliti da si ne može priuštiti nekoga s toliko iskustva (ponuditi znatno višu plaću od planirane). Ako ste svoju titulu ili diplomu stekli prije više od 10 godina, nemojte navesti datum.
9) Jasnoća
Ukoliko u životopisu koristite kratice, morate biti sigurni da ih osoba, koja će čitati vaš životopis, razumije. Ako procjenjujete da poslodavac ne mora nužno znati o čemu govorite, napišite u zagradi puno ime kratice ili je ukratko opišite (npr. ECDL – European Computer Driving Licence). Mnogim poslodavcima još uvijek nisu jasne titule koje stječu nove generacije jer su još uvijek naučeni na 'stara pravila' pa ovo pravilo možete primijeniti prilikom navođenja svog stupnja obrazovanja (npr. magistar struke (bivši VSS)).
10) Adresa bivšeg poslodavca
Poslodavci to očekuju – uz ime tvrtke u kojoj ste radili morate navesti mjesto rada (npr. u novinarstvu možete raditi za renomiranu medijsku kuću, ali kao dopisnik iz nekog drugog grada; jeste li Medicinski fakultet završili u Zagrebu ili u Rijeci?...). (M.M.)
