Zvuk otkucavanja sata smanjuje kreativnost jer ograničava slobodu razmatranja raznih smjerova i opcija.
Iako prevladava mišljenje da ljudi bolje rade pod pritiskom, ova mudrost vrijedi samo za rutinske i mehaničke poslove, ali ne i za smišljanje kreativnih ideja. Tako tvrdi ekipa američkih socijalnih psihologa koji su proučili kreativnost u raznim radnim situacijama. Što su ljudi vremenski sputaniji, to je manja vjerojatnost da će riješiti složen problem, smisliti novu vrstu proizvoda ili usluga ili se dosjetiti originalne ideje.
"Radnici nisu svjesni utjecaja pritiska na njihovu kreativnost", kaže profesorica Teresa Amabile s Harvard Business Schoola. "Obično smatraju da su kreativniji što napornije rade, no zapravo im je kreativnost u takvim okolnostima zagušena." Nepovoljne vanjske okolnosti kao što je manjak vremena ili pritisak nadređenih najlošije utječu na unutrašnju motivaciju, osobnu strast prema poslu, koja je važan poticaj kreativnosti, piše Ozren Podnar u Poslovnom dnevniku.
Amabile je usporedila posao sa snalaženjem u labirintu. "Ako vam se žuri izaći iz labirinta, krenut ćete najjednostavnijim, najbližim putem, ali on će vjerojatno biti pogrešan. Da imate više vremena, bolje biste proučili splet staza i pronašli pravi put".
U istraživanju provedenom na 177 visokoobrazovanih profesionalaca u sedam američkih kompanija sudionici su imali zadatak dnevno slati e-poštu s opisom zbivanja na poslu i svoga radnog učinka. Također su ispitanici istraživačima podnosili izvještaj o količini pritiska na poslu i dojmove u vezi sa svojom kreativnosti.
Ispostavilo se da vremenski tjesnac loše utječe na kreativno razmišljanje kao što su iznalaženje rješenja za probleme i smišljanje originalnih ideja. Ispitanici su imali 45 posto nižu kreativnost tijekom dana s visokim pritiskom nego u dane s malim pritiskom. Iznenađujuće, radnici su izjavljivali da se osjećaju kreativnije u danima višeg pritiska.
"Istina je da su ljudi u dane visokog pritiska radili više i osjećali se energično, no izgledi za kreativne ideje bili su manji. I to ne samo na taj dan, već i dva iduća dana. Daljnja je analiza otkrila da vremenski pritisak ne zagušuje uvijek kreativnost. Iznimka su situacije u kojima je radnicima dopušteno da se bez ometanja usredotoče na samo jednu aktivnost koju smatraju najvažnijom.
"Važno je ograničiti vremenski pritisak, a ako je to nemoguće, rukovoditelji moraju zaštititi radnike od svega što odvlači pažnju. Trebaju pomoći zaposlenicima da se osjete kao da su na važnoj misiji da bi se mogli koncentrirati na zadatak, poručila je prof. Amabile.
Zaposlenici si mogu uvelike pomoći dobrim planiranjem i spriječiti utapanje u e-pošti, internim dopisima, telefonskim pozivima i sastancima da bi odgovorili na "kratko pitanje". Neki navali posla nastoje doskočiti izradom dnevnog popisa obveza, no ako nisu vični pravljenju takva popisa, on im se može pretvoriti u još jedan zamoran i vremenski zahtjevan zadatak.
Drugi posežu za multitaskingom, istodobnom ili naizmjeničnom obavljanju većeg broja poslova, no istraživanja su pokazala da takva praksa troši više vremena od izvođenja svakog zadatka posebno. Koncentracija na jedan posao daje bolje rezultate iako misli o prethodnoj i idućoj obvezi mogu stvarati pomutnju i narušiti kvalitetu izvedbe tekućeg posla.
Pouzdane metode izbjegavanja vremenskog tjesnaca uključuju izradu vremenskog "proračuna", grupiranje zadataka po srodnosti, dovođenje dokumentacije u red i pravodobno prikupljanje svih podataka vezanih za izvršenje preuzetog zadatka. Otkrijte kamo vam vrijeme curi.
Procjena raspoloživog vremena je najvažniji sastojak vremenskog organiziranja. Tjedan dana bilježite sve što radite i koliko vam koji posao oduzima vremena. Na temelju tih bilješki izradite dnevni, tjedni i mjesečni vremenski proračun vremena koje će vam biti potrebno za predvidljive poslove. (T. B.)
Izvor: Poslovni dnevnik
