Voditelj/ica ureda i informativnog servisa - Zagreb

• Poslodavac: Volonterski centar Zagreb

Pomogni izgraditi bolju budućnost!

S gotovo 15 godina djelovanja i 6.000 volontera registriranih u bazi podataka, više od 4.000 volonterki koje je povezao s volonterskim projektima na globalnoj razini te više od 400 udruga/ustanova koje podupire u radu, Volonterski centar Zagreb (VCZ) jedan je od centralnih pokretača jačanja civilnog društva u Hrvatskoj i regiji (www.vcz.hr ).

VCZ traži dinamičnu, komunikativnu, i timski orijentiranu osobu s odličnim organizacijskim sposobnostima za vođenje ureda udruge i informativnog servisa – programa za informiranje i poticanje pojedinaca i organizacija prema razvoju volonterskih aktivnosti. VCZ u suradnji s partnerima (udruge, ustanove socijalne skrbi, škole, fakulteti, lokalna i državna uprava) razvija platformu za integraciju volonterstva u svakodnevni život te promovira spoznaju o važnosti volonterstva u osobnom razvoju svakog od nas. Voditeljica ureda i info servisa odgovorna je direktno izvršnoj direktorici VCZ-a.

Opis posla

Aktivnosti Voditelja/ice ureda i informativnog servisa su podijeljene u dva dijela i vremenski će trajati okvirno svaka po 50% radnog vremena:

Vođenje ureda (financijski i tajnički/administrativni poslovi):
- Vođenje blagajne i priprema blagajničkih izvještaja (uplatnice, isplatnice, putni nalozi...)
- Briga o bezgotovinskim plaćanjima
- Priprema potrebne dokumentacije za projektne prijedloge i podrška u izradi financijskih izvještaja za donatore
- Vođenje evidencije radnih i volonterskih sati te različtih drugih evidencija
- Zaprimanje i slanje pošte, nabavka uredske opreme i materijala za redovnu djelatnost
- Arhiviranje financijske i druge službene dokumentacije
- Drugi poslovi vezani uz održavanje ureda

Vođenje informacijsko savjetodavnog servisa:
- Informativni servis – program tehničke pomoći i savjetovanja o lokalnom i međunarodnom volontiranju za volontere, organizatore volontiranja (udruge, javne ustanove...) i druge zainteresirane osobe
- Informiranje putem internetskog portala www.vcz.hr i povezivanje volontera i organizatora volontiranja putem volonterske baze podataka
- Podrška u organizaciji volonterskih aktivnosti udruge

Naziv radnog mjesta: Voditelj/ica ureda i informativnog servisa
Dnevni raspored rada: 9 - 17 h
Tjedni raspored rada: pon - pet
Rad duži od redovitog: povremeno/po potrebi

Uvjeti

Karakteristike i traženo iskustvo:
- poznavanje civilnog sektora i sudjelovanje u volonterskim projektima
- motivacija, odgovornost, otvorenost i spremnost na učenje
- dobre organizacijske sposobnosti
- iskustvo u uredskom poslovanju i financijskom poslovanju
- odlične komunikacijske vještine i pregovaračko iskustvo
- fleksibilnost
- efikasnost i sposobnost u samostalnome radu kao i pri radu u timu
- odlična informatička pismenost, posebice rad u Excelu
- tečno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- fleksibilan raspored (povremeno/po potrebi rad duži od redovitog)
- uviđanje potreba u zajednici i spremnost da na njih odgovori kroz volontiranje
- želja za boljim sutra

Potrebna dokumentacija:
- pismo motivacije na hrvatskom i engleskom jeziku
- životopis
- barem jedno pismo preporuke

Prijavnu dokumentaciju s naznakom Prijava za posao poslati putem linka za prijavu najkasnije do 02.03.2012.

O rezultatima natječaja bit će obaviješteni samo oni kandidati čije će prijave udovoljavati uvjetima natječaja. Odabrani kandidati bit će pozvani na daljnje testiranje i razgovor.

Jezici:

Engleski (napredno)

Što nudimo

Kandidatu nudimo:
- ugovor o radu s početkom radnog odnosa 15. ožujka 2012.,
- mogućnost edukacije i usavršavanja,
- upoznavanje ljudi različitih profila, nacionalnosti i kultura,
- upoznavanje djelovanja različitih ustanova i organizacija
- priliku da sudjeluje u izgradnji platforme koja povezuje ljude u nastojanju da izgrade bolji svijet.

Vrsta zaposlenja:

Na određeno vrijeme, Stalni radni odnos