Press centar Partneri Objava oglasa Marketing | English
Nemaš korisnički račun? Registriraj se! | Zaboravljena lozinka

Kako se oduprijeti 'opasnosti' e-maila

23.04.2012.

Nedavna studija provedena u Velikoj Britaniji otkrila je da mnogi ljudi koji rade u uredu provjeravaju dolaznu poštu 40 puta na sat.

Kako se oduprijeti 'opasnosti' e-maila

Otkad su nastali pametni telefoni, prijenosnici i tableti, u svakom se trenutku mora čuti diskretan zvuk prispijeća e-maila. Također, nevezano za vrijeme i mjesto, na te poruke treba hitno odgovoriti, da ne bi tuđi pretinci ulazne pošte ni trenutka zjapili prazni.

E-mail je besplatan i trenutan pa ne postoji razlog da ih ne šaljete hrpimice. A da biste bili sigurni da niste preskočili nekog primatelja, pošaljite kopiju svake poruke svima iz adresara. Nema dvojbe da je e-mail fenomen podjednako po tome što je sastavni dio poslovne i osobne komunikacije i što izaziva krizu radnog vremena, piše Poslovni dnevnik.

Provjeravaju e-mail u krevetu

Nedavna studija provedena u Velikoj Britaniji otkrila je da mnogi ljudi koji rade u uredu provjeravaju dolaznu poštu 40 puta na sat, iako sami nisu svjesni da to čine toliko često. U sličnom istraživanju u SAD-u 67 posto vlasnika prijenosnih uređaja kao što su BlackBerry ili iPhone priznalo je da provjerava e-mailove u krevetu. Pedeset posto provjerava e-mail dok vozi, a 15 posto vlasnika otkrilo je da provjerava e-mail dok su u crkvi.

Situacija je postala toliko ozbiljna da su kompanije koje su pokrenule komunikacijsku revoluciju – Microsoft, IBM, Intel i Google – osnovale organizaciju da istraži problem i pronađe način kako pomoći zaposlenicima da se nose s opterećenjem zvanim elektronska pošta. Jedan od Googleovog noviteta je program nazvan Email Addict, koji omogućava ljudima da se na 15 minuta isključe od e-maila.

'Elektronska apnea'

U novije vrijeme pojavio se i zdravstveni problem vezan za e-mail. 'Elektronska apnea' je kolokvijalan naziv poremećaja koji se sastoji od privremenog prestanka disanja ili plitkog disanja za vrijeme pisanja e-maila. Istraživači su promatrali ljude tijekom rada na računalima i BlackBerryma u uredima, kod kuće i u kafićima. Velika većina ljudi je ili zadržavala dah ili plitko disala, osobito tijekom pisanja e-maila. Elektronska pošta nam doslovno smanjuje unos kisika.

Kako smanjiti štetan utjecaj e-maila? Pravila upotrebe e-maila trebao bi diktirati zdrav razum. Stoga razmislite prije nego što pošaljete e-mail i nemojte bespotrebno slati kopije masi primatelja. Budite kratki i ako nemate ništa za reći, ne šaljite ništa. Ako će telefonski razgovor riješiti stvar na efikasniji način, ne pišite e-mail.

Isključite se

Isključite sve zvučne signale i prozorčiće na svom programu za poštu koji vam dojavljuje da imate novu poruku u sandučiću. Još je bolje da isključite e-mail program kada ga ne koristite, a trebate se fokusirati na nešto drugo.

Provjeravajte mailove samo dvaput dnevno. Predlažemo vrijeme oko podneva i oko 16 sati. Početak dana bi trebao biti rezerviran za izradu dnevnog plana aktivnosti i za najvažnije zadatke. Prilagodite filtere da biste organizirali dolazne e-mailove. Ako primate mnogo e-mailova od manje bitnih pošiljatelja, ne provjeravajte ih dnevno. Napravite podmape u dolaznom sandučiću u koji ćete s pomoću ključnih riječi i filtera usmjeriti takvu poštu. (T. B.)

Izvor: Poslovni dnevnik 

Razvoj karijere

  • Dodijeljene stipendije za MBA programe   COTRUGLI Business School Dodijeljene stipendije za MBA programe COTRUGLI Business School

    Finalni dio selekcijskog procesa za šest stipendija za Executive MBA program i šest stipendija za MBA program na vodećoj poslovnoj školi u JI Europi održao se za vikend, a poziv u finale je dobilo je 50 MBA i 80 Executive MBA kandidata.

  • Zadnja prilika za prijave na MBA stipendije Zadnja prilika za prijave na MBA stipendije

    Rok za prijave na stipendije za međunarodno akreditirane MBA programe na COTRUGLI Business School je 15. travnja. Iskoristite zadnju priliku da osvojite jednu od 12 prestižnih stipendija na vodećoj poslovnoj školi u JI Europi!

  • Nova prilika za osvajanje prestižne MBA stipendije Nova prilika za osvajanje prestižne MBA stipendije

    Svi koji se do 15. travnja prijave na natječaj imaju prilike osvojiti stipendiju i postati dio nove generacije međunardono akreditiranog MBA programa na vodećoj poslovnoj školi u Jugoistočnoj Europi, COTRUGLI Business School.

  • Kako tražiti preporuku? Kako tražiti preporuku?

    Pisanje preporuke u Hrvatskoj nije uvriježena praksa. Srećom, većina ljudi zna da preporuka postoji i da je, u pravilu, mora napisati vaš poslodavac. To je lakši dio priče, a sada prelazimo na teži. Kako nekoga zamoliti za preporuku?

  • 12 prestižnih MBA stipendija za najbolje managere 12 prestižnih MBA stipendija za najbolje managere

    Svi koji se prijave do 15. travnja imaju priliku osvojiti stipendiju za vodeću poslovnu školu u regiji.

MojPosao koristi kolačiće (eng. cookies) kako bi vam pružio bolje korisničko iskustvo. Nastavkom pregleda stranice slažete se sa korištenjem kolačića. Više o tome možete pročitati ovdje