Press centar Partneri Profili poslodavaca Objava oglasa Marketing | English
Nemaš korisnički račun? Registriraj se! | Zaboravljena lozinka

Kako se oduprijeti 'opasnosti' e-maila

23.04.2012.

Nedavna studija provedena u Velikoj Britaniji otkrila je da mnogi ljudi koji rade u uredu provjeravaju dolaznu poštu 40 puta na sat.

Kako se oduprijeti 'opasnosti' e-maila

Otkad su nastali pametni telefoni, prijenosnici i tableti, u svakom se trenutku mora čuti diskretan zvuk prispijeća e-maila. Također, nevezano za vrijeme i mjesto, na te poruke treba hitno odgovoriti, da ne bi tuđi pretinci ulazne pošte ni trenutka zjapili prazni.

E-mail je besplatan i trenutan pa ne postoji razlog da ih ne šaljete hrpimice. A da biste bili sigurni da niste preskočili nekog primatelja, pošaljite kopiju svake poruke svima iz adresara. Nema dvojbe da je e-mail fenomen podjednako po tome što je sastavni dio poslovne i osobne komunikacije i što izaziva krizu radnog vremena, piše Poslovni dnevnik.

Provjeravaju e-mail u krevetu

Nedavna studija provedena u Velikoj Britaniji otkrila je da mnogi ljudi koji rade u uredu provjeravaju dolaznu poštu 40 puta na sat, iako sami nisu svjesni da to čine toliko često. U sličnom istraživanju u SAD-u 67 posto vlasnika prijenosnih uređaja kao što su BlackBerry ili iPhone priznalo je da provjerava e-mailove u krevetu. Pedeset posto provjerava e-mail dok vozi, a 15 posto vlasnika otkrilo je da provjerava e-mail dok su u crkvi.

Situacija je postala toliko ozbiljna da su kompanije koje su pokrenule komunikacijsku revoluciju – Microsoft, IBM, Intel i Google – osnovale organizaciju da istraži problem i pronađe način kako pomoći zaposlenicima da se nose s opterećenjem zvanim elektronska pošta. Jedan od Googleovog noviteta je program nazvan Email Addict, koji omogućava ljudima da se na 15 minuta isključe od e-maila.

'Elektronska apnea'

U novije vrijeme pojavio se i zdravstveni problem vezan za e-mail. 'Elektronska apnea' je kolokvijalan naziv poremećaja koji se sastoji od privremenog prestanka disanja ili plitkog disanja za vrijeme pisanja e-maila. Istraživači su promatrali ljude tijekom rada na računalima i BlackBerryma u uredima, kod kuće i u kafićima. Velika većina ljudi je ili zadržavala dah ili plitko disala, osobito tijekom pisanja e-maila. Elektronska pošta nam doslovno smanjuje unos kisika.

Kako smanjiti štetan utjecaj e-maila? Pravila upotrebe e-maila trebao bi diktirati zdrav razum. Stoga razmislite prije nego što pošaljete e-mail i nemojte bespotrebno slati kopije masi primatelja. Budite kratki i ako nemate ništa za reći, ne šaljite ništa. Ako će telefonski razgovor riješiti stvar na efikasniji način, ne pišite e-mail.

Isključite se

Isključite sve zvučne signale i prozorčiće na svom programu za poštu koji vam dojavljuje da imate novu poruku u sandučiću. Još je bolje da isključite e-mail program kada ga ne koristite, a trebate se fokusirati na nešto drugo.

Provjeravajte mailove samo dvaput dnevno. Predlažemo vrijeme oko podneva i oko 16 sati. Početak dana bi trebao biti rezerviran za izradu dnevnog plana aktivnosti i za najvažnije zadatke. Prilagodite filtere da biste organizirali dolazne e-mailove. Ako primate mnogo e-mailova od manje bitnih pošiljatelja, ne provjeravajte ih dnevno. Napravite podmape u dolaznom sandučiću u koji ćete s pomoću ključnih riječi i filtera usmjeriti takvu poštu. (T. B.)

Izvor: Poslovni dnevnik 

Razvoj karijere

  • Zadnja prilika za prijave na MBA stipendije Zadnja prilika za prijave na MBA stipendije

    Rok za prijave na stipendije za međunarodno akreditirane MBA programe na COTRUGLI Business School je 15. travnja. Iskoristite zadnju priliku da osvojite jednu od 12 prestižnih stipendija na vodećoj poslovnoj školi u JI Europi!

  • Kako tražiti preporuku? Kako tražiti preporuku?

    Pisanje preporuke u Hrvatskoj nije uvriježena praksa. Srećom, većina ljudi zna da preporuka postoji i da je, u pravilu, mora napisati vaš poslodavac. To je lakši dio priče, a sada prelazimo na teži. Kako nekoga zamoliti za preporuku?

  • Kako sezonski posao pretvoriti u stalni? Kako sezonski posao pretvoriti u stalni?

    Sezonski ili privremeni poslovi mogu dovesti one koji ih obavljaju do ugovora o radu. Kako se izboriti za stalno zaposlenje na privremenoj opciji, saznajte u prilogu Karen Burns, autorice knjige s poslovnim savjetima.

  • Nemojte uprskati kad vas zovu na razgovor za posao Nemojte uprskati kad vas zovu na razgovor za posao

    Telefonski intervju ili samo poziv tajnice na razgovor, vaše procjenjivanje je počelo. Kako se nositi s nevidljivim pritiskom i briljirati? Preuzmite osam korisnih savjeta.

  • Koja uvjerenja dijele najuspješniji? Koja uvjerenja dijele najuspješniji?

    Najuspješniji poslovni ljudi poslu pristupaju drugačije od ostalih.

MojPosao koristi kolačiće (eng. cookies) kako bi vam pružio bolje korisničko iskustvo. Nastavkom pregleda stranice slažete se sa korištenjem kolačića. Više o tome možete pročitati ovdje