Imate previše obaveza i već mjesecima ne stižete napraviti reda na pisaćem stolu. Prepun je papira, zabilješki, fascikala... Mnoga istraživanja pokazuju da radna okolina značajno utječe na produktivnost zaposlenika. Stoga vam donosimo kako u pet koraka uspješno organizirati ured.
1.Čist i uredan pisaći stol ostavlja dojam uspješne osobe
Prošla su vremena kada je neuredan pisaći stol očitavao kreativnu i vrijednu osobu. U današnje vrijeme suradnici će vas doživjeti kao neorganiziranu osobu koja se teško nosi s obavezama.Savjetujemo vam da važne stvari stavite što bliže svojoj radnoj stolici kako bi vam bile bliže. Svaki papir koji dospije na vaš stol treba biti nekako riješen prije kraja radnog dana. Vrlo često je koš za smeće najbolje rješenje. Čist i uredan stol ostavlja dojam ne samo uspješne osobe, već i one koja posao ima u malom prstu.
2. Bacite stare i neupotrebljive stvari
Prva stvar koja će vam omogućiti da uredite stol, jest da bacite stari. Ako niste u mogućnosti kupiti novi, tada bacite sve ono što smatrate nepotrebnim, odnosno sačuvajte samo ono što vam je zaista potrebno za posao. Razmislite što vam je zaista potrebno za rad, te kako i gdje čuvati bitne informacije.
3. Kako iskoristiti slobodno vrijeme
Najbolje vrijeme za organiziranje novog ureda i vašeg pisaćeg stola je slobodno vrijeme. Naime, vrijeme izvan onog radnog omogućit će vam da odluke donesete bez žurbe. Za početak, pojednostavite svoje ciljeve, obaveze i zadatke i rasporedite ih po danima, tjednima i mjesecima, jer se tako lakše savladavaju.
4. Izradite dnevni plan
Napravite raspored u kojem ćete zapisati svaku aktivnost tijekom dana i zadatke koje biste još trebali obaviti. Unesite u rokovnik ili u računalo važne zadatke i obaveze prema prioritetima.
5. Uložite u novu tehnologiju
Tehnologija iz dana u dan napreduje, te vam može uvelike pomoći da u kraćem roku obavite veći obim posla. (A.T.)
Izvor:
Ivillage.co
