Početak srpnja vrijeme je kada će pristizati najviše automatskih obavijesti o odsustvu s posla
Svakodnevna lavina e-pošte stalna je briga mnogih uredskih radnika, od kojih, kažu istraživanja, trećina trpi stres od količine poruka koja im pristiže.
Početak srpnja vrijeme je da programirate automatsku obavijest o odsustvu s posla. Početkom sezone godišnjih odmora sve više računala miruje i ako kome pošaljete poruku, dobri su izgledi da će vam stići odgovor poput ovog: "Poštovani, u razdoblju od 7. do 29. srpnja odsutan sam te Vas molim da uvažite moju nemogućnost odgovaranja...".
Dan bez e-maila
Ljudi rabe obavijest o odsutnosti kao internetsku sekretaricu. Nekoć su ljudi postavljali poruku o odsutnosti samo kad su stvarno bili na godišnjem. No danas je upotreba automatskih odgovora pronašla nove primjene. Javljajući da su na odmoru iako još (iscrpljeni) rade, svojim strankama ili poslovnim partnerima zapravo poručuju da se u ovom trenutku nisu u stanju pozabaviti njihovim zahtjevima.
Tršćanska psihologinja Gordana Crotta kaže da su poruke o odsutnosti jedan od načina na koji se osoblje brani od prekrcanosti podacima i zadacima.
Opasnost od spamera
Međutim, obavijesti o odsutnosti, bile istinite ili lažne, kriju izvjesne opasnosti. Primjerice, potencijalnim spamerima one daju do znanja da su naišli na ispravnu e-mail adresu u upotrebi. Posljedica može biti još više e-mailova.
Automatske obavijesti omogućuju hakerima da točno znaju koliko imaju vremena za razbijanje lozinke i početak korištenja vaše adrese kao svoju. Konačno, podatak o vašem boravku na odmoru može poslužiti i kao signal provalniku da posjeti vaš dom u naznačenom roku.
Stoga je bolje programirati svoj program za elektroničku poštu da prosljeđuje poslovne poruke suradniku. No ako poslovnu adresu koristite i u privatne svrhe, tada će mu biti prosljeđivani i privatni sadržaji, što vjerojatno ne želite ni vi ni on. (A.T.)
Izvor:
Poslovni dnevnik
