Share
Tweet
Share
Pošalji prijatelju

Administrativni tajnik (m/ž)

Velika Gorica

Rok prijave:

  • Hrvatska kontrola zračne plovidbe d.o.o.
  • Adresa: Rudolfa Fizira 2, p.p.103, 10 410 Velika Gorica
  • Web: http://www.crocontrol.hr

Administrativni tajnik (m/ž)

U Hrvatskoj kontroli zračne plovidbe u potrazi smo za administrativnim tajnikom s mjestom rada u Velikoj Gorici. Administrativni tajnik/-ca bit će odgovoran/-na za učinkovito, kvalitetno i pravovremeno obavljanje administrativnih poslova Centra oblasne kontrole.

TVOJE KLJUČNE ODGOVORNOSTI:

  • obavljanje administrativnih poslova u Centru (poslovi obrade kompletne dokumentacije u okviru potreba Centra: prijam i otprema pošte, evidentiranje, čuvanje i ažuriranje dokumentacije i akata, obavljanje telefonske komunikacije i komunikacije e-poštom (interne i eksterne), praćenje e-računa Centra te prosljeđivanje na daljnje postupanje sukladno sadržaju)
  • vođenje brige o nabavi uredskog materijala, prikupljanje i obrada dnevnih izvještaja Centra
  • obrada i distribucija dokumenata koji su u procesu rada usmjereni na direktora Centra (zaprimanje, evidencija, kopiranje, skeniranje, distribucija dokumenata, praćenje dokumenata za paraf i potpis)
  • zaprimanje, prikupljanje parafa i potpisa te skeniranje i distribucija Change Management dokumenata (CR-ova, CP-ova, CIP-ova itd.)
  • organiziranje sastanaka za potrebe direktora Centra (pozivi sudionicima, rezervacija prostora, sve potrebne aktivnosti i pribavljanje svih potrebnih dokumenata za primanje vanjskih posjeta), priprema dopisa za potrebe direktora Centra i ostalih kolega sukladno potrebama
  • organiziranje službenih putovanja i priprema potrebnih dokumenata za službena putovanja zaposlenika Centra (npr. putnih karata, smještaja, viza, automobila i sl.), vođenje evidencije o službenim putovanjima
  • vođenje EERS-a (provjera rasporeda, unos prekovremenih sati, unos sastanaka, plaćenih dopusta, godišnjih odmora, rekreacijskih odmora, bolovanja, školovanja, službenih putovanja)
  • vođenje evidencije o prisutnosti na radu zaposlenika u Centru
  • priprema plana godišnjih odmora, vođenje evidencije korištenih i preostalih dana GO-a za direktora Centra i tri njemu izravno podređena odjela, pisanje zahtjeva za godišnji odmor, rekreaciju i plaćeni dopust
  • mjesečno analiziranje i izvještavanje direktora Centra, a na zahtjev Sektora korporativnih funkcija dvaput godišnje izvještavanje Radničkog vijeća o razlozima uvođenja prekovremenog rada
  • vođenje evidencije o rješenjima i aneksima ugovora zaposlenika u Centru
  • pisanje odluka o prekovremenom radu i zahtjeva za isplatu prekovremenih sati na službenim sastancima te vođenje evidencije prekovremenih sati za cijeli Centar
  • obavljanje i ostalih poslova u okviru stručnosti i radnog iskustva sukladno potrebama posla i nalogu direktora Centra oblasne kontrole (COK)

ŠTO TRAŽIMO?

Proaktivnu, savjesnu i odgovornu osobu s pozitivnim pristupom suradnicima i visokim profesionalnim i etičkim standardima.

KLIKNI I PRIJAVI SE AKO IMAŠ:

  • najmanje SSS
  • poznavanje engleskog jezika
  • 2 godine radnog iskustva na administrativnim poslovima
  • domovnicu ili dokaz o državljanstvu države članice Europske unije

ŠTO NUDIMO?

  • ugovor na neodređeno vrijeme
  • mogućnost kontinuiranog usavršavanja i razvoja
  • pozitivno i motivirajuće radno okruženje i tim
  • niz poticajnih pogodnosti.

POSEBNE PREDNOSTI

Kandidat koji prema posebnim propisima ostvaruje pravo prednosti dužan se u prijavi pozvati na to pravo i ima prednost u odnosu na druge kandidate samo pod jednakim uvjetima.

Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu sa člankom 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“, broj 121/17, 98/19 i 84/21) te u skladu sa člankom 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (NN 84/21) uz prijavu je dužan, uz dokaz o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i potvrdu o priznatom statusu iz koje je vidljivo spomenuto pravo. Popis dokaza za ostvarivanje prava prednosti prilikom zapošljavanja nalazi se na mrežnoj stranici Ministarstva hrvatskih branitelja.

Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu sa člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN 157/13, 152/14, 39/18, 32/20) uz prijavu je dužan pozvati se na to pravo i priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta, kao i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom.

ŠTO PRILOŽITI?

Uz popunjenu e-prijavu trebaš priložiti:
  • životopis
  • presliku svjedodžbe ili diplome završenog studija
  • dokaz o radnom iskustvu (elektronički zapis HZMO-a)
  • uvjerenje o nepokretanju kaznenog postupka ne starije od šest mjeseci
  • domovnicu ili dokaz o državljanstvu države članice Europske unije

Kandidati u prijavi mogu priložiti i druge dokumente vezane uz iskustvo i znanja navedena kao prednost pri odabiru kandidata.

Oglas je otvoren do 29. studenog 2022., a prijaviti se možeš prilaganjem skeniranih dokumenata putem poveznice koja se nalazi u nastavku ovog oglasa.

Kandidati će biti testirani. Pozivi na testiranje bit će upućeni e-poštom ili telefonom. Za kandidate koji se ne odazovu pozivu na testiranje smatrat će se da su povukli prijavu na oglas. Prije potpisivanja ugovora o radu izabrani kandidati bit će upućeni na liječnički pregled.

Nepotpune i nepravodobne prijave neće se razmatrati kao ni prijave koje nisu poslane popunjavanjem e-prijave.

Započni prijavu
Spremi oglas Pošalji prijatelju Isprintaj

Preporučene Edukacije

    USPOREDITE SVOJU PLAĆU

    Prosječna plaća u kategoriji
    Administrativna zanimanja iznosi 6.176,54 kuna (819,77 EUR).

    Saznaj plaću za željenu poziciju prema svojim kvalifikacijama!

    Kreni

    MojPosao koristi kolačiće (eng. cookies) kako bi vam pružio bolje korisničko iskustvo. Nastavkom pregleda stranice slažete se sa korištenjem kolačića o kojima možete pročitati više.