Radno mjesto: Administrator/ica ureda delegacije na Balkanu s godišnjom bruto plaćom od 28.147,28 €
Poslodavac: Delegacija Vlade Katalonije na Balkanu
Mjesto rada: Zagreb
Radna jedinica: Delegacija Vlade Katalonije na Balkanu (Zagreb)
Opis posla:
- Dočekivanje i praćenje posjeta Delegaciji u Zagrebu
- Telefonska komunikacija
- Administrativni poslovi (agenda delegata, organizacija dokumentacije, administrativni alati, arhiva)
- Upravljanje financijama (računovodstvo, ugovaranje, izvršenje proračuna)
- Upravljanje dobavljačima
- Sastavljanje korespondencija i vođenje zapisnika na sastancima
- Ostale funkcija podrške koje mu/joj se mogu povjeriti
Vrsta zaposlenja: Ugovor o radu na određeno vrijeme u trajanju od 1 godine u skladu s hrvatskim propisima.
Uvjeti:
- Srednja škola ili sveučilišno obrazovanje (uključujući visoke poslovne škole za poslovne tajnike/ce ili poslovnu administraciju)
- Iskustvo od najmanje 3 godine u području rada u administraciji
- Iskustvo rada u upravi
- Izvrsno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu te vladanje katalonskim ili španjolskim te engleskim jezikom
- Rad na računalu (MS Office 360, proračunske tablice, baze podataka, alati za upravljanje)
Kriteriji vrednovanja:
- Prethodno radno iskustvo u katalonskoj javnoj službi ili u Vladi Katalonije;
- Iskustvo u institucionalnim odnosima;
- Poznavanje drugih jezika jugoistočne Europe;
- Prethodno radno iskustvo u nekim od zemalja koju pokriva Delegacija;
- Poznavanje zemalja koje pokriva Delagacija;
- Sposobnost rada u timu;
- Fleksibilnost u raspoloživosti budući da potrebe mogu zahtijevati izvanredni raspored (uključujući vikende)
Postupak odabira:
- Provjera uvjeta za prijavu i analiza životopisa radi vrednovanja kriterija vezanih za titulu, stručno osposobljavanje, profesionalni put i iskustvo na radnim mjestima povezanim s radnim mjestom koji je predmet odabira.
- Po izvršenom vrednovanju, izabrani kandidati pozvat će se na razgovor i/ili testiranje radi boljeg uvida u podatke navedene u životopisu.
- Svi kandidati bit će obaviješteni o izboru za intervju i/ili test, a potom će intervjuirane i/ili testirane osobe biti obaviještene o odabiru.
Opći podaci o zaštiti osobnih podataka:
Podaci u ovom postupku odabira prikupljeni su u skladu su s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka.Prava zainteresiranih osoba: možete iskoristiti svoje pravo pristupa, izmjene, brisanja podataka te protivljenja i ograničenja obrade slanjem dopisa Delegaciji Vlade Katalonije na Balkanu.
Prijava:
Zainteresirane osobe koje ispunjavaju određene uvjete moraju poslati svoju prijavu (motivacijsko pismo) i svoj životopis Delegaciji Vlade Katalonije na Balkanu putem linka za prijavu.
Rok za predaju prijava je 17/07/2019. do 24:00 h.
Prijave koje ne ispunjavaju uvjete i ne slijede postupak neće se uzeti u obzir.
