Kreativnost ili copy - paste uradak?
Event marketing možemo prevesti kao "organiziranje događaja". Pod tim podrazumijevamo specijalna sponzorirana događanja koja plijene pažnju publike i medija te ostaju zabilježena u sjećanju.
Ako ste bili svjedokom događaja na kojem vas je zgodna hostesa ponudila pićem dobrodošlice, a voditelj ili direktor pozdravili i najavili kratki korporativni filmić, zatim pojeli nešto sa švedskog stola i trgnuli se na zvuk vatrometa ili ispuštanja balona, onda ste zasigurno bili prisutni na jednom osrednjem Eventu.
Poduzeća se često, bez obzira na djelatnost, godišnje doba ili životni ciklus proizvoda, posluže tim Copy-Paste secenarijem za organizaciju događaja. Ovakvi prosječni događaji često i ne nastaju zbog manjka kreativnosti, već radi odluke poduzeća o korištenju već isprobanog koncepta ili ograničenog budžeta i vremena.
Preporučuje se za svaki događaj pripremiti novo rješenje, na način da glavna ideja bude rezultat istraživanja tržišta, proizvoda, potrošača i trendova u svijetu. Samo s takvom organizacijom reducira se rizik od neuspješnog događaja. Korisno je da ti događaji budu implementirani u ukupne marketinške aktivnosti, tako da potrošači kroz neposredno fizičko iskustvo osjete vezu s proizvodom ili uslugom. Eventi obično postižu efikasnije komunikacijske ciljeve, jer dosežu publiku u relaksiranom i dobrom raspoloženju.
Vrste Eventa
Eventi su vrlo često poslovne prirode, ali imaju i elemente društvenog događaja te se mogu okvirno sistematizirati u 4 grupe:
Razlikujemo sponzoriranje događaja koje organizira drugi poslovni subjekt, od kreiranja vlastitih događaja poduzeća.
Brzom rastu sponzorstva pridonijela je mogućnost povezivanja poduzeća s povoljnim događajima i uzrocima. Na taj način se izbjegavaju masovni mediji i osigurava veći stupanj pažnje i interesa kod potrošača. Sponzorstvom je moguće ciljno usmjeriti komunikacijske sadržaje i tako kreirati pozitivne asocijacije kod publike te ponekad zaobići jezične, kulturološke i pravne barijere. Zbog globalnog apela, sport, glazba i umjetnost primaju najveće iznose u obliku sponzorstva. U većini zemalja nije dozvoljeno oglašavati alkohol i cigarete pa je kroz organiziranje i sponzoriranje događaja moguće legalno oglašavanje institucije ili marke proizvoda čije je promoviranje zakonom zabranjeno.
Što učiniti prije organiziranja Eventa
Prije izbora mogućeg sponzorstva događaja, poduzeća si moraju postaviti šest bitnih pitanja:
Za organizaciju takvog događaja poduzeće može angažirati agenciju. Za svoj rad agencija naplaćuje Agency Fee, tj. agencijsku naknadu te se brine o pripremi, organizaciji i evaluaciji Eventa. Priprema događaja mora biti temeljena na Agency Briefu tj. dokumentu u kojem poduzeće daje sve relevantne informacije potrebne za organizaciju događaja.
U slijedećem nastavku pročitajte više o vrednovanju, organizaciji i sponzorstvu iz zasjede...
(V.K.)
Izvor: