Puno se govori o timskom radu, učinkovitim timovima, team-buildingu, no koji je tim ključan i u kojim situacijama?
Uspješni timovi podcrtavaju postignuća pojedinaca i doprinose produktivnosti organizacije, ali da bi se to postiglo treba definirati koji su timovi potrebni te kako njima upravljati. Naime timovi zahtijevaju angažiranje resursa, ponajprije vremenskih.
Kada su timovi učinkoviti?
- kada je u njihov rad uključen širok spektar zaposlenika
- kada se ograniči broj timova u kojem svaki zaposlenik može sudjelovati
- kada timovi ustanove raspored sastanaka
- kada im se postave periodički ciljevi
- kada se interno objavljuju zapisnici i podsjetnici sa sastanaka
- kada se timovi 'samo-obnavljaju' prihvaćajući nove članove
- Formiranje određenog tima podrazumijeva i njegovu potrebu organizaciji, ali i želju članova da u njemu rade sa zadanim ciljem. S tim u vezi, razlikujemo 5 vrsti timova;
1.Leadership tim
Čini ga viši management, upravni odbor ili ostali pripadnici rukovodstva tvrtke. Njihov je zadatak donošenjem strateških odluka voditi organizaciju u skladu sa njezinom misijom, odnosno korporacijskim ciljevima. Oni postavljaju planove/ciljeve, usmjeravaju i upravljaju.2.Tim za motivaciju i podizanje morala
Njegovi članovi zajednički osmišljavaju događaje i aktivnosti kojima se podiže raspoloženje zaposlenika te utječe na stvaranje pozitivnog radnog okruženja. Oni su ti koji će vam pripremiti team building, proslavu 5-godišnjice poslovanja, rođendansku zabavu ili organizirati sportska natjecanja. Ovaj se tim fokusira na maštovitost i zabavu kako bi ojačao odnose među zaposlenicima tvrtke na svim nivoima.3.Tim za sigurnost i okoliš
Ako je u tijeku promjena nekog akta o sigurnosti na radu ili je stupio novi na snagu, ako tvrtka mora poštovati određene ekološke norme da bi funkcionirala u skladu sa zakonom, ovaj će tim uvijek biti korak ispred i znati što poduzeti. Njegov je zadatak i educirati zaposlenike i rukovodstvo o novoj regulativi.4.Wellness tim
U vrijeme povećane svijesti o važnosti kretanja i tijekom radnog vremena, wellness tim će učiniti sve da zaposlenici budu fit i zdravi koliko je to u njihovoj mogućnosti. Fitness programi poslije posla, pauze s laganom tjelovježbom u posebnim uredskim prostorijama, zdravstveni pregledi, njihova su domena.
5.Tim za kulturu i komunikaciju
Oni se bave imidžom kompanije kroz definiranje i uspostavljanje organizacijske kulture, a njeguju i dvosmjernu komunikaciju na više nivoa, kako bi se osiguralo da se svačiji glas čuje, sve do vrha piramide. U njihove komunikacijske aktivnosti ulaze mjesečni newsletteri, tvrtkine brošure, istraživanja o zadovoljstvu zaposlenika i slične ankete koje se tiču radnog mjesta.Organiziranjem timova poput ovih postiže se da se slijedom njihovim uspjeha više zaposlenika želi angažirati, što ukupno poboljšava radnu klimu i produktivnost tvrtke. Timovima se osigurava odanost organizaciji i posvećenost njenoj misiji na obostrano zadovoljstvo.
Vezani članci:
