Radni dan i raspored poslova koje trebate obaviti, pa čak i oni poslovi koji pripadaju rutini, ponekad znaju biti zaista problematični.
Prisjetite se samo koliko vam se puta dogodilo da točno znate što trebate napraviti i kako ćete provesti dan, ali uvijek vas nekako prevari onaj stalni osjećaj nedostatka vremena i gorak okus u ustima. Tek tada, na kraju dana shvatite da "opet" nešto niste završili. Svjesni ste kako stvari ne idu baš onako kako biste htjeli, ali vam se čini da tu nema pomoći.
Znate li kakav je osjećaj kad imate stvari pod kontrolom i sve stignete obaviti? Ugodan, lijep, ispunjavajući. Ponekad u tome, uz dobro planiranje, i uspijete. No, što kad zbog dva telefonska poziva i neplaniranog dužeg pretraživanja Interneta izgubite sat, dva? Možete li svoj radni dan isplanirati i obaviti baš sve što ste htjeli?
Kako bi vam skrenuli pozornost reći ćemo da nije važno jeste li obaviti sve što ste planirali za taj dan, već obaviti sve važne stvari. Pritom imajte na umu kako vaši prioriteti moraju dobiti odgovarajuću pažnju i vrijeme.
Dakle, osnovno pravilo pri planiranju radnog dana, jest planiranje zadataka i obaveza koje je potrebno obaviti, a nakon toga određivanje prioriteta po kojem ćete te zadatke obaviti.
Prioritet, dakako, dajemo važnim i hitnim stvarima. Uz malo samodiscipline, konzistentnih određivanja granica prema zahtjevima drugih i dobre organizacije posla, sve što ste planirali može biti i obavljeno. Ako vam je problem način na koji odgađate obavljanje nekih zadataka ili, pak, previše vremena trošite na rješavanje rutinskih zadataka, vrlo ćete se brzo naći u situaciji kada ćete početi gubiti tlo pod nogama. Osvijestite lošu naviku i donesite odluku kojom ćete s time odmah prekinuti.
Bez obzira hoćete li promijeniti prioritete ili postavljati granice, uvesti više kontrole nad sobom, više delegirati, uvidjet ćete kako svoje vrijeme možete koristiti racionalnije izbacivši iz svog rasporeda nekoliko nepotrebnih stvari ili zadataka. I onda krenite u planiranje dana i tjedna te na taj način obavite sve što trebate. Cilj svakog upravljanja vremenom jest postati djelotvorniji te uvijek imati sat više na raspolaganju.
Zapamtite kako ste na dan zavrijedili barem sat vremena za sebe. Planiranjem svog vremena naći ćete taj sat vrlo lako te uživati u vremenu koje vam je na raspolaganju.
(V.K.)
Izvor:
Lider
