Voditelj ureda - Administrator (m/ž)

Job description

Opis poslova:
- preuzimanje ulaznih pošiljki
- skeniranje svih potrebnih dokumenata
- pripremanje manje zahtjevnih pošiljaka za slanje poštom uz kreiranje dopisa
- vođenje raznih evidencija (evidencija radnika, radno vrijeme radnika, korištenje godišnjih odmora, evidencija korištenja nagrada za rezultate rada i prigodnih nagrada, evidencija obveza radnika/poslodavca za uplatu/isplatu na plaći, unos dnevne potrošnje goriva iz rezervoara u bazi, evidencija inventara, evidencija osiguranja i šteta, evidencija blagajne, evidencija isplaćenih najamnina za smještaj radnika, praćenje financijskih ulaza i izlaza te ovrha)
- ovjera dokumenata kod javnog bilježnika
- nabava uredskog materijala
- kontaktiranje s HZZ-om i analiza zaprimljenih molbi za posao (Hrvatska i inozemstvo)
- prikupljanje potrebne dokumentacije za prijavu stranih radnika te ishodovanje radnih dozvola i dozvola boravka u RH
- kreiranje ugovora o radu na određeno ili neodređeno radno vrijeme
- obračun plaća
- obavljanje svih potrebnih radnji pri zapošljavanju radnika
- vođenje računa o postojanju i isteku svih bitnih dokumenata

Poželjno poznavanje regulative iz područja finacija.

Probni rad od 3 mjeseca s mogućnošću produženja ugovora o radu.

Razina obrazovanja: VSS

Potrebno poznavanje osnova informatike: Excel, Word, Internet

Vozački ispit: kategorija B

Radno iskustvo: 5 godine

Vrsta zaposlenja: na neodređeno; novootvoreni poslovi, mogućnost zaposlenja osobe sa invaliditetom

Other