Poslovni sastanak valja ugovoriti nekoliko dana unaprijed. A kad ga ugovorite, maksimalno se pripremite. Prije sastanka izvucite sve podatke koji su vam potrebni kako bi sastanak bio produktivan.
Donosimo vam nekoliko savjeta što nikada ne smijete učiniti na poslovnom sastanku.
Zakasniti na poslovi sastanak
Dođete li na sastanak makar pet minuta kasnije, to se smatra kašnjenjem i već na samom početku može ozbiljno ugroziti svaku potencijalnu poslovnu vezu. Ukoliko iz bilo kojeg razloga mislite da nećete stići na vrijeme, vrlo je bitno nazvati ili ostaviti poruku osobi koja vas očekuje.
Doći nepripremljen
Doći nepripremljen na poslovni sastanak gubitak je vremena za vas i za osobu s kojom surađujete. Takvo ponašanje je neprofesionalno jer se ne možete usredotočiti na ono što zaista želite ostvariti na poslovnom planu i na iznalaženje najboljeg načina za to. Također, na tom sastanku nećete moći aktivno sudjelovati što vas može dovesti u nezgodan položaj zbog neznanja.
Monopolizirati sastanak
Imajte na umu da i drugi imaju nešto za reći. Stoga dajte suradnicima da iznesu ideje. Budete li samo vi govorili, sastanak nema svrhe.
Predlagati ideje u obliku pitanja
Iza vašeg izlaganja morate stajati. Stoga je važno pripremiti se za poslovni sastanak na način da vas nitko ne može iznenaditi potpitanjem. Predlagati ideje u koje ni sami ne vjerujete te tražite potvrdu od suradnika, loš je izbor.
Žvakati gumu za žvakanje
Žvakati žvakaću gumu strogo je zabranjeno. Naime, nije pristojno i izgleda neprofesionalno.
Ostaviti uključen zvuk mobitela
Prije početka sastanka na mobitelu treba isključiti zvuk. Zvuk mobitela odvraća pažnju od teme te ometa osobu koja izlaže svoju ideju. Također, nije dozvoljeno razgovarati na mobitel. Ako imate važan poziv, napustite prostoriju u kojoj se održava sastanak kako bi mogli nesmetano razgovarati.
(A.T.)
Izvor:
MSN