Važno je svakodnevno voditi evidenciju o tome kako planirate svoje vrijeme
Način na koji upravljate vremenom mnogo govori o vama. Posebice o tome jeste li organizirani, koji su vam glavni ciljevi te upravljate li kvalitetno vremenom kada je u pitanju poslovni napredak.
Odredite dnevni raspored
Da biste svoje vrijeme učinkovito iskoristiti, morate o njemu voditi računa. Dakle, važno je svakodnevno voditi evidenciju o tome kako se koristite svojim vremenom. Savjetujemo da vam ranije odredite sutrašnji raspored.
Planirajte svoje vrijeme
Kad organizirate radne obveze, razmislite o količini i vrsti zadataka te o vremenu koje vam je potrebno da to obavite. Također, ostavite "nešto" slobodnog vremena za one zadatke koje ne možete predvidjeti. Primjerice, iznenadni sastanak.
Poštujte rokove
Realno sagledajte vrijeme koje vam je potrebno kako bi uspješno i na vrijeme izvršili obveze. Iznimno je važno da poštujete rokove koje ste dogovorili. Stručnjaci savjetuju da ništa ne ostavljajte za zadnji dan.
Odredite prioritete
Za početak odijelite e-mailove na one koji su 'hitni' i one koji mogu pričekati. Ipak, imajte na umu da na svaki e-mail morate odgovoriti pošiljaocu. Stručnjaci savjetuju da ne otvarate e-mailove po dva puta, već koncentrirano čitate zabilješke. Također, ako smatrate da nećete "izaći na kraj s vremenom" zatražite pomoć od kolega.
Politika otvorenih vrata
Imajte "politiku otvorenih vrata" prema suradnicima. Budite otvoreni za sve dogovore ali i savjetovanja. (A.T.)
Izvor:
AskMen.com
