Dobar životopis odskočna je daska u poslovni svijet, a posebno ga je teško napisati kada nemate radnog iskustva. Ipak, nije u pitanju nemoguća misija.
Svi ljudi koji danas rade nekad su imali životopis koji stane na jednu stranicu papira. To nije ništa neobično.
Malu prednost imat će oni koji su tijekom školovanja radili i koji uz obrazovanje već mogu pobrojati konkretna (početnička) radna iskustva. Ali čak i ako niste među takvima, ne brinite. U životopisu nije bitna količina informacija već njihova kvaliteta. Mlada osoba koja tek stupa na tržište rada kvalitetu će najbolje pokazati kroz svoje obrazovanje, interese i motiviranost da počne raditi.
Kako napisati svoj prvi životopis?
Odaberite standardni format
Neka sve bude jednostavno i pregledno, bez bespotrebnih nabrajanja i fraza. Kreativne ili interaktivne životopise prepustite iskusnijima od sebe.
Osnovni izgled
- Koristite bijelu podlogu (papir)
- Bez ukrasa, sličica, šarenih boja.
- Slova neka budu crne boje, font Arial ili Calibri.
- Veličina fonta 11 ili 12.
- Prored i pol.
- Pišite u natuknicama, a ne cijele rečenice ili sastavak.
- Koristite ‘bold’ samo za osobne podatke i naziv škole koju ste završili.
- Izbjegavajte ‘italic’ i podvlačenje pojedinih riječi – što jednostavnije, to ljepše!
Naslov životopisa
Pišete li životopis u npr. Wordu, naslov dokumenta uvijek je vaše IME I PREZIME. Ukoliko ime i prezime sadrže dijakritičke znakove kao što su č, ć, š zamijenite ih slovima c, s itd!
Rubrike koje sadrži vaš životopis:
1) Osobni podaci
Budite točni. Puno ljudi napravi pogrešku upravo kod upisivanja osobnih podataka – zaborave znamenku telefonskog broja npr. Osobni podaci sadrže sljedeće:
- Ime i prezime: Hrvoje Horvat
- Adresa: Ilica 1, Zagreb
- Telefonski broj: 09x xxx xxx
- Mail adresa: hrvoje.horvat@example.com
Važno:
- Navedite samo jedan telefonski broj.
- Mail adresa mora biti službena, dakle, mora sadržavati vaše ime i prezime. Ako već postoji netko s tom adresom, možete probati skraćene varijante (npr. h.horvat@example.com ili hhorvat@example.com).
2) Osobni profil (Sažetak)
U nedostatku radnog iskustva možete navesti nekoliko osnovnih informacija o sebi, u obliku kratkih i jasnih rečenica, bez pretjeranih nabrajanja i kićenih izraza. Ovdje možete objasniti koje vas područje rada zanima, kakve vještine posjedujete, a smatrate ih prednostima u obavljanju tog konkretnog posla. Ovo ne mora biti dugačko poglavlje, dvije do tri rečenice bit će sasvim dovoljne. Zapamtite, malo je puno!
Npr. započnite sa zvanjem koje ste stekli i navođenjem škole ili fakulteta koji ste završili, te koje smjerove. Zatim možete naglasiti koje vas stručno područje posebno zanima i na kojoj biste (početničkoj) radnoj poziciji voljeli započeti graditi svoju karijeru. Istaknite nekoliko osobnih vještina koje posjedujete, a koje su korisne u obavljanju tog posla (npr. organiziranost, točnost i sl.). Budući da su osobne vještine apstraktne i ponekad graniče s frazama (npr. timski rad) svedite ih na najmanju moguću mjeru. Dvije do tri kvalitete bit će sasvim dovoljne.
Ako želite dodati notu osobnosti, ovdje u jednoj kratkoj rečenici možete navesti hobi kojim se bavite – to je posebno poželjno ukoliko je hobi koristan za posao na koji se javljate (npr. ako se želite baviti novinarstvom, sigurno će biti prednost što vam je hobi fotografiranje).
3) Volontiranje, Poslovi, Praksa
U nedostatku radnog iskustva možete istaknuti neke druge aktivnosti koje ste imali prilike raditi.
To može biti sudjelovanje u različitim školskim ili studentskim događanjima (brucošijada se ne računa :) ) vezanim uz aktivnosti u školi/fakultetu ili iskustvo koje ste stekli volontiranjem i sl.
Nabrajanjem takvih iskustava možete navesti i konkretne vještine koje ste usavršili ili izgradili prilikom obavljanja tog posla.
Ako ste tijekom školovanja imali (obaveznu) praksu naglasite što ste radili, kada i gdje. Ako je moguće, zamolite preporuku osobe kod koje ste odradili praksu.
Ukoliko zaista nemate nikakvog radnog iskustva, izostavite ovu rubriku.
Nemojte lagati u životopisu, izmišljati informacije kako biste povećali količinu teksta u životopisu. Nedostatak ove rubrike možete nadomjestiti na način da prilikom pisanja molbe za posao ili definiranjem osobnih ciljeva u uvodnom Osobnom profilu istaknete koje vas radno mjesto zanima i zbog čega.
4) Preporuke
Ukoliko ste se iskazali kroz pojedine kolegije svakako zamolite profesore da vam sastave kratku preporuku. Preporuka jednog ili dva profesora iz područja kojim biste se željeli baviti u budućnosti bit će više nego dovoljna.
Pod preporukama je, uz odobrenje osobe koja vas preporuča, dovoljno navesti njeno ime i prezime, funkciju i mjesto rada (škola/fakultet) te kontakt – broj mobitela ili mail adresu.
Izuzetno je važno da osobu, koja vas preporuča, tražite dozvolu za objavu kontakt podataka!
5) Obrazovanje
Informacije navodite obrnutim redom – od najnovijih prema starijima. Navedite fakultet i srednju školu, ali ne i osnovnu školu! Podaci vezani uz vaše obrazovanje moraju sadržavati podatke kao što su zvanje, naziv škole/fakulteta, datum početka i završetka školovanja). Npr.
- Magistar ekonomije
- Ekonomski fakultet, Zagreb
- listopad 2006. – travanj 2012.
U nastavku možete istaknuti smjer za koji ste se opredijelili te pobrojati nekoliko kolegija odslušanih na tu temu (koji ujedno pokazuju da ste savladali teoriju u području koje je interesantno vama, ali i vašem potencijalnom poslodavcu).
Ovdje možete istaknuti i naziv svog diplomskog rada, ukoliko tematski odgovara području ili poslu koji biste željeli raditi u budućnosti.
6) Strani jezici
Engleski, njemački, talijanski…pobrojite sve strane jezike koje govorite. Ukoliko ste stekli diplome iz pojedinih škola stranih jezika navedite godinu školovanja i stjecanja diploma/certifikata, naziv škole stranih jezika te stupanj koji ste završili.
Ukoliko navodite poznavanje jezika koje ste naučili tijekom školovanja, svoje znanje možete klasificirati prema tablici navedenoj u Europass životopisu gdje se nalaze i konkretni primjeri životopisa koji vam mogu biti od pomoći.
7) Računalne vještine
Osnovno što biste morali pobrojati u ovoj rubrici je poznavanje MS Office paketa i korištenje interneta. Ako posjedujete ECDL diplomu bit će dovoljno da samo nju navedete, uz datum kada ste pohađali tečaj, stekli certifikat i u kojoj ustanovi.
8) Društvene mreže
- Ako imate LinkedIn profil ovdje možete navesti link na svoj profil.
- Ukoliko pišete blog koji je tematski blizak poslu koji vas zanima tj. oglasu na koji se javljate, navedite stranicu.
- Facebook profil nemojte navoditi, osim ako niste kreativac koji je otvorio profil kako bi kroz njega promovirao svoj hobi ili radove. U tom slučaju možete navesti i njega.
9) Osobni interesi
Ovdje možete navesti sve ono što vas zanima u slobodno vrijeme. To može biti čitanje stručne ili literature na stranom jeziku ili pohađanje tečaja slikanja, radionice za izradu shabby chic namještaja, sport kojim se bavite – uglavnom, sve ono što može dočarati da kvalitetno i aktivno provodite svoje slobodno vrijeme.
Hobi sam po sebi možda nije toliko važan, koliko je važna poruka koju šalje: da ste disciplinirani, uporni, aktivni, kreativni…sve su to kvalitete koje ne morate posebno nabrajati jer će biti vidljive iz vašeg životopisa. Treba li uopće naglašavati da 'gledanje TV-a' i 'igranje igrica na računalu' ne spadaju pod 'hobi' u ovom smislu?
Napomene:
1) Kada pišete svoj prvi životopis nemojte pretjerivati s količinom informacija. Sve što stane na jedan list papira sasvim je dovoljno, a sve više od toga naprosto je – previše!
2) Pišite u natuknicama, kratko i jasno! Cijele rečenice koriste se prilikom pisanja molbe i sažetka životopisa, ali ne i u samom životopisu. Životopis je vaš službeni dokument, a ne školski sastavak!
3) Životopis se stalno mijenja i dopunjava. To znači da forma, koja vrijedi za vaš prvi životopis, prestaje biti poželjna u trenutku kada steknete prvo radno iskustvo. Jednom kada ćete biti u prilici navesti nešto u rubrici Radno iskustvo, bit će vrijeme da rubriku Obrazovanje pojednostavite tj. izbacite iz nje smjerove koji ističu vaše područje interesa, temu diplomskog rada, pa čak i studentsku praksu! Preporuku profesora zamijenit će preporuka poslodavca.
4) Pravilo koje će vas pratiti tijekom cijele vaše karijere kaže: nikad, ali zaista nikad u životopisu nemojte iznositi netočne, nepotpune ili lažne podatke! Mogla bi vas neugodno iznenaditi činjenica da se takve neistine mogu vrlo lako uočiti ili provjeriti. Nemojte riskirati dobru poslovnu priliku zato jer ste se htjeli prikazati u drugačijem svjetlu.
Budite iskreni i vjerujte u sebe!
